Hurtig og nøjagtig positionering: Det geografiske fordelingskort over hele arkivrummet er gemt på det mobile punktinspektionsudstyr, som vil give geografiske positioneringsinstruktioner til de kontrollerede arkiver og realisere hurtige søge- og arkiveringsoperationer.
Nem opgørelse: Brugen af RFID-stikprøveudstyr kan hurtigt fuldføre opgørelsen, fejltjek og arkivering af arkiver. Det kan i høj grad reducere arbejdsbyrden for bibliotekspersonalet, forbedre effektiviteten af arkivhåndteringen og reducere fejlprocenten under udlån og arkivering.
Nøjagtig registrering af filoplysninger: den person, der håndterer, låner, udlåner og arkiverer filer, registreres automatisk af systemet for at forhindre manuelle fejl og sikre nøjagtigheden af de originale data i filhåndteringsinformationssystemet og give reelle -tidsforespørgsel af filstatus og rapportudskrivning.
Batch filudlån, arkivering og registreringshåndtering: Filhåndtering er et meget kompliceret arbejde. Der er få filhåndteringspersonale, og mange mennesker søger at låne filer. RFID-teknologi anvendes til at realisere modernisering og automatisering af filhåndtering, reducere arkivarernes arbejdsintensitet, samtidig med at arbejdseffektiviteten øges, og hjælpe bibliotekarerne med at realisere automatisk batch-filudlån, arkivering og registrering
Filens RFID-tag kan gemme og ændre information frit: Den elektroniske tag har en stor kapacitet til at få adgang til data, og den lagrede information kan ændres frit, hvilket giver bekvemmelighed for håndtering af filindhold og anden information.
Sikkerhedsgaranti: Filhåndteringspersonalet kan kun låne og arkivere filerne efter at have logget på RFID-filhåndteringssystemet gennem identitetsbekræftelse. Systemet vil give en alarm for ulovlig udtagning af filerne. Taginformationen kan også være krypteret.
